Über die datenschutzrechtlich relevanten Aspekte bei der Nutzung des deinNachbar-Helferportals unter „https://deinnachbar-hilfe.helferportal.de“ und „https://deinnachbar.helferportal.de“ möchten wir Sie wie folgt informieren:
Die datenschutzrechtlich Verantwortliche ist der Dein Nachbar e.V. (Agnes-Bernauer-Str. 90, 80687 München , Telefon: +49 89 960 40 400, E-Mail: info@deinnachbar.de) (im Folgenden „deinNachbar“, „wir“ oder „uns“).
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Herrn Dr. Gert Landauer, HWH – Gesellschaft für Datenschutz und Beratung GmbH, Bürgermeister-Rohrmüller Straße 14, 86554 Pöttmes, Telefon: +4916096780366, E-Mail: landauer@hwh-datenschutz.de
Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Sie haben dabei gegebenenfalls die Wahl unter mehreren Datenschutz-Aufsichtsbehörden. Die jedenfalls für unseren Sitz zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist das „Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht“, Promenade 18, 91522 Ansbach, Telefon: +49981180093-0, Telefax: +49981180093-800, https://www.lda.bayern.de/de/kontakt.html. Eine Liste mit weiteren Datenschutz-Aufsichtsbehörden können Sie z. B. hier einsehen: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Soweit in den folgenden Abschnitten nicht anders oder ergänzend dargestellt, gilt das Folgende:
Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite überträgt Ihr Webbrowser Daten. Diese umfassen Ihre IP-Adresse sowie eine Bezeichnung der abzurufenden Inhalte (URL). Ohne die Erhebung der IP-Adresse des zugreifenden Rechners und der URL ist ein Verbindungsaufbau und die Nutzung von Webseiten unmöglich. Sie können allerdings erwägen, nur über Drittdienstleister auf unsere Webseite zuzugreifen, sodass die IP-Adresse, die wir beim Seitenaufruf technisch bedingt erhalten, nicht unmittelbar Ihnen zugeordnet ist. Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, wird also Ihre IP-Adresse – wie beim Aufruf jeder anderen Internetseite auch – für die reine Zusendung Ihrer Anfrage und die Rücksendung der Seiteninhalte von uns verwendet. Die in diesem Abschnitt beschriebenen Verarbeitungen finden technisch zwingend bei jeder Interaktion mit unserer Webseite statt.
Darüber hinaus überträgt Ihr Browser – je nach Konfiguration durch Sie – ggf. weitere Daten (Browsertyp, Browserversion, verwendetes Betriebssystem, wenn Sie auf einer Drittseite auf einen Hyperlink geklickt haben, die auf unsere Webseite verweist, die Adresse dieser Drittseite („Referrer“)). Sofern Sie uns diese Daten zusenden, verarbeiten wir diese Daten nicht weiter.
Die Verarbeitung erfolgt zu dem Zweck, Ihnen die Inhalte der Webseite darstellen zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie die Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie diese anfragen.
Das genannte berechtigte Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht darin, dass technisch zwingend bestimmte Daten verarbeitet werden müssen, um Ihnen die von Ihnen angefragten Telemedien zur Verfügung stellen zu können.
Wir löschen die Daten unverzüglich nach dem Abschluss des Kontakts mit Ihnen, soweit nachfolgend nicht anders angegeben. Falls Sie zuvor die Löschung begehren, werden die Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
Wir binden für das Angebot der Homepage die Helferportal GmbH & Co. KG (Tassilostr. 18, 82131 Gauting, Telefon: +49 89 800 40008, E-Mail: info@helferportal.de) als streng weisungsgebundene Auftragsverarbeiterin ein. Diese greift auf einen Hosting-Dienstleister über eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung zurück, nämlich die carelogic GmbH, Moosfeldstraße 10, 82275 Emmering, und diese wiederum über eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung auf die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA (als „Microsoft“ bezeichnet) und zwar hinsichtlich des von Microsoft zur Verfügung gestellten Dienstes „Microsoft Azure“. Personenbezogene Daten können damit an ein Drittland außerhalb der EU, nämlich die USA, gesendet werden.
Eine Übermittlung in die USA erfolgt dabei auf der Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks, zu dem die EU-Kommission den Angemessenheitsbeschluss „C(2023) 4745 final“ erlassen hat. Zusätzlich beruht die Datenübermittlung auf Standarddatenschutzklauseln (https://learn.microsoft.com/de-de/compliance/regulatory/offering-eu-model-clauses). Weitergehende Informationen von Microsoft zum Thema Datenschutz und Azure finden Sie unter: azure.microsoft.com/de-de/overview/trusted-cloud/privacy/.
Es besteht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) von uns verarbeitet werden, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Ein Widerspruch kann im Zweifel über datenschutz@deinNachbar-Helferportal.de erklärt werden.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie und die betroffene Person sind nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Mögliche Folge, wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, ist, dass Sie unsere Webseite vollständig oder teilweise nicht abrufen und die Inhalte entsprechend nicht wahrnehmen können.
Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling gem. Art. 22 DSGVO.
Bitte beachten Sie die zusätzlichen Informationen zu Cookies auf unserer Webseite, die wir direkt in einem „Cookie Banner“ auf unserer Webseite anzeigen.
Soweit wir Sie in diesem „Cookie Banner“ um eine Einwilligung bitten, ist die Rechtsgrundlage für das Speichern und Abrufen von Informationen aus Ihrem Endgerät Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG).
Die Erteilung der Einwilligungen ist vollkommen freiwillig. Sie haben das Recht, jede Ihrer Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie können Ihren Widerruf beispielsweise direkt im „Cookie Banner“ erklären. Der „Cookie Banner“ kann über ein Symbol in der unten Bildschirmecke auf jeder Seite aufgerufen werden.
In allen anderen Fällen des Speicherns und Abrufens von Informationen aus bzw. in Ihrem Endgerät ist die Rechtsgrundlage die Erforderlichkeit, um die von Ihnen angefragten Telemediendienste erbringen zu können (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Die Daten aus Cookies verarbeiten wir ggf. weitergehend. Soweit personenbezogene Daten betroffen sind, entnehmen Sie die weiteren Informationen bitte den übrigen Abschnitten in diesem Dokument sowie den Informationen aus dem „Cookie Banner“.
Wir speichern auf Ihrem Endgerät ggf. Cookies. Cookies sind kleine Identifizierungszeichen, die unser Webserver an Ihren Browser sendet und die Ihr Endgerät bei entsprechender Einstellung speichert und später an uns zurück übermittelt.
Über Sie ist uns – im Internet technisch notwendig – lediglich Ihre IP-Adresse bekannt. Wir haben dabei keine unmittelbare Möglichkeit, die IP-Adresse Ihrer Person zuzuordnen. Trotz Mitteilung der IP-Adresse und der Setzung der Cookies, bleiben Sie für uns beim Besuch unserer Webseiten daher unbekannt, solange Sie uns nicht bewusst zusätzlich Ihre Identität mitteilen.
Bitte beachten Sie, dass Sie das Setzen eines Cookies durch die entsprechende Einstellung in Ihrem Browser vollständig unterbinden können.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Wahrung berechtigter Interessen gem. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das genannte berechtigte Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht darin, Ihnen das Portal nach dem Stand der Technik anbieten zu können und z. B. ein Login zu ermöglichen.
Es besteht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) .
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) von uns verarbeitet werden, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wir bitten Sie ggf. um Ihre Einwilligung in das Speichern und Abrufen von technisch nicht notwendigen Cookies. Bitte beachten Sie hierzu die ausführlichen Informationen in unserem „Cookie Banner“ direkt auf unserer Webseite.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Dauer der Speicherung ergibt sich aus den Angaben im „Cookie Banner“.
Die Erteilung der Einwilligungen ist vollkommen freiwillig. Sie haben das Recht, jede Ihrer Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie können Ihren Widerruf beispielsweise direkt im „Cookie Banner“ erklären. Der „Cookie Banner“ kann über ein Symbol in der unten Bildschirmecke auf jeder Seite aufgerufen werden.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Mögliche Folge, wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, ist, dass wir einige optionale Angebote nicht oder nicht richtig erbringen können.
Bitte beachten Sie auch die weiteren Informationen aus den übrigen Abschnitten in diesem Dokument.
Wir bieten ein Kontaktformular an, über das Sie uns eine Nachricht zukommen lassen können. Hierzu informieren wir Sie anlässlich der Datenerhebung wie folgt:
Die Verarbeitung erfolgt für den folgenden Zweck: Sie können über das Kontaktformular mit uns (siehe Impressum) in Kontakt treten. Dies ist eine Alternative z. B. zu einer Kontaktaufnahme per E-Mail. Wir möchten Ihnen anschließend gerne antworten. Betroffen sind die Daten, die Sie im Kontaktformular eingegeben haben und zusätzlich technisch bedingt: Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ergibt sich aus der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und hinsichtlich der Einbindung von Transportunternehmen (z. B. wenn wir Ihnen ein E-Mail an Ihre E-Mail-Adresse senden) auch die Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das genannte berechtigte Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht darin, dass technisch zwingend Dritte in Übermittlungen insbesondere per Webseite (Internetserverbetreiber) und per E-Mail (die Internetserverbetreiber auf dem Kommunikationsweg und die Anbieter der E-Mail-Postfächer) eingeschaltet werden müssen. Ohne eine Einbindung der Dritten ist die Kontaktaufnahme mit Ihnen nicht möglich. Die Einbindung der Dritten beschränkt sich auf die unmittelbar am Kommunikationsvorgang Beteiligten.
Wir löschen die Daten unverzüglich nach dem Abschluss des Kontakts mit Ihnen. Falls Sie zuvor widerrufen, werden die Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
Es besteht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) von uns verarbeitet werden, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie und die betroffene Person sind nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Mögliche Folge, wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, ist, dass Sie bei fortbestehenden Fragen oder Anmerkungen über einen anderen Weg mit uns in Kontakttreten müssten.
Zweck: Wir (siehe Impressum) bieten Ihnen die Möglichkeit an, Ihnen regelmäßig einen E-Mail-Newsletter mit werblichem Inhalt über die Leistungen von uns und allgemeine Marktinformationen zuzusenden (Werbung). Wir möchten Ihnen zudem gerne einen Geburtstagsgruß per E-Mail zusenden. Hierzu können Sie sich auf der Webseite unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse anmelden. Wir erbitten dort zugleich Ihre Einwilligung. Hierzu informieren wir Sie wie folgt:
Freiwilligkeit und Widerruf: Die Erteilung der Einwilligungen ist vollkommen freiwillig. Sie haben das Recht, jede Ihrer Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Einen Widerruf können Sie z. B. per E-Mail an info@deinnachbar.de erklären.
Betroffene Daten: Ihre E-Mail-Adresse sowie zusätzlich technisch bedingt: Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit. Sofern Sie diese angegeben haben sind auch Ihr Vor- und Nachname umfasst.
Inhalt der Einwilligung, um die wir Sie direkt bei dem Anmeldeformular gebeten werden:
Ergänzende Informationen zum Datenschutz anlässlich der Datenerhebung:
In der Rubrik „Referenzen“ werden YouTube-Videos eingebunden. Die Einbindung erfolgt über Google Ireland Limited (Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland) (in diesem Abschnitt als „Google“ oder „YouTube“ bezeichnet).
Falls Sie den Bereich „Referenzen“ aufrufen, erhält YouTube Informationen über Ihren Seitenaufruf. Falls Sie eine Einbindung von YouTube nicht wünschen, rufen Sie den Bereich „Referenzen“ bitte nicht auf.
Weiter informieren wir Sie wie folgt:
Im Bereich der geographischen Suche nach Helfern oder Hilfsbedürftigen werden Google-Maps-Karten angezeigt. Die Karten werden über Google Ireland Limited (Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland) (in diesem Abschnitt als „Google“ bezeichnet) zur Verfügung gestellt.
Falls Sie den oben genannten Bereich aufrufen, erhält Google Informationen über Ihren Seitenaufruf. Falls Sie eine Einbindung von Google Maps nicht wünschen, rufen Sie diesen Bereich bitte nicht auf.
Weiter informieren wir Sie wie folgt:
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, mit uns per Kontaktformular in Kontakt zu treten, ein Nutzerkonto zu registrieren und sich im Nutzerkonto einzuloggen. Siehe hierzu die entsprechenden Abschnitte „Kontaktformular“ und „Nutzerkonto, Daten über Hilfeleistungen“. Um zu vermeiden, dass Dritte über unsere Systeme automatisiert Spam zusenden oder automatisiert unzulässige Registrierungs- oder Loginversuche durchführen, erfolgt eine Abfrage, mit der sichergestellt werden soll, dass es sich um eine menschliche Eingabe handelt. Hierzu setzen wir den Dienst „Google reCaptcha“ ein, der von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (in diesem Abschnitt als „Google“ bezeichnet) angeboten wird.
Die Verarbeitung erfolgt zu dem Zweck, Ihnen praxistauglich ein Kontaktformular, eine Registrierung und ein Login anbieten zu können, bei dem nur menschliche Anfragen verarbeitet werden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie die Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie diese anfragen.
Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, werden zu Google gesendet, die ggf. auf Leistungen der Google LLC,1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (in diesem Abschnitt als “Google LLC” bezeichnet) zurückgreift. Personenbezogene Daten können damit in ein Drittland, nämlich die USA, gesendet werden. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf der Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks, zu dem die EU-Kommission den Angemessenheitsbeschluss „C(2023) 4745 final“ erlassen hat. Die Angemessenheit des Datentransfers bei Datenübermittlungen zu Google in den USA wird ferner durch die von uns mit Google vereinbarten EU-Standarddatenschutzklauseln gewährleistet.
Falls Sie weitere Informationen zu reCaptcha wünschen, können Sie diese hier einsehen: www.google.com/intl/de/policies/privacy/.
Falls Sie die Einbindung von reCaptcha vermeiden möchten, rufen Sie diese Seite bitte nicht auf. Sie können z. B. für eine Anfrage gerne eine der sonstigen Möglichkeiten nutzen, z. B. Telefon, Telefax, E-Mail oder ein Briefpostschreiben.
Über das deinNachbar-Helferportal haben Hilfesuchende und Hilfspersonen die Möglichkeit, ein Nutzerkonto anzulegen, in dem u. a. Angaben zum Profil, Einstellungen und Suchanfragen bzw. Suchprofile gespeichert sind. Weiter können Informationen über das Zustandekommen, die Ausführung und den Status von Hilfsleistungen festgehalten werden. Auch im Vorfeld von Hilfeleistungen bestehen Möglichkeiten, Informationen aufzuzeichnen, z. B. interessante Hilfsangebote zu markieren. Ferner können Hilfesuchende und Hilfepersonen z. B. in ihrem jeweiligen Nutzerkonto festhalten, wann eine vereinbarte Hilfeleistung begonnen und geendet hat sowie ggf. eine Bewertung vornehmen und Bemerkungen notieren.
Die Verarbeitung erfolgt für den folgenden Zweck: Im deinNachbar-Helferportal werden die oben genannten Informationen hinterlegt und verarbeitet, soweit diese über das deinNachbar-Helferportal erfasst werden oder Sie diese eingegeben haben. Dies dient dazu, den Kontakt überhaupt erst zu ermöglichen und Ihre Eingaben und Einstellungen verfügbar zu halten, wenn Sie sich auf verschiedenen Geräten einloggen. Weiter zeigen wir die von Ihnen freigegeben Daten (insbesondere Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer, mobile Telefonnummer, Daten zur gewünschten Hilfsleistung wie Datum, Uhrzeit und Art) dem von Ihnen ausgewählten Helfer an, damit die vertraglichen Leistungen für Sie erbracht werden können.
Soweit Sie Ihre Telefonnummer und/oder mobile Telefonnummer mitteilen, erfolgt dies zu dem Zweck, dass Sie in dringenden Fällen kurzfristig kontaktiert werden können, beispielsweise falls es zu einer Verzögerung kommt oder Schwierigkeiten bei der Anreise bestehen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten besteht gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Datenverarbeitung für die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen erforderlich ist.
Wir löschen die Daten, wenn Sie Ihr Nutzerkonto löschen oder den Vertrag kündigen und die Verjährungsfrist abgelaufen ist, soweit keine Aufbewahrungspflicht oder ein Recht hierzu besteht. Wegen noch zu löschender Datensicherungen kann die Löschung in etwaigen Datensicherungen bis zu zwei Monate in Anspruch nehmen. Falls Sie zuvor die Löschung begehren, werden die Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
Es besteht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) sowie Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Für den Vertragsschluss mit dem deinNachbar-Helferportal ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten nicht erforderlich. Allerdings können Sie maßgebliche Funktionen nicht nutzen, wenn die Daten nicht bereitgestellt werden, insbesondere können keine Suchanfrage bzw. Suchprofile hinterlegt werden. Mögliche Folge, wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, ist, dass Sie auf andere Weise Hilfeleistungen in Anspruch nehmen müssen oder fehlende Informationen der Vertragspartei auf andere Weise zur Verfügung stellen müssen.
Sie können mit uns direkt im Portal Termine koordinieren und vereinbaren. Hierzu informieren wir Sie wie folgt:
Zweck: Wir (siehe Impressum) möchten sicherstellen, dass zwischen Hilfesuchendem und Helfer höchstes Vertrauen besteht. Daher sollen die gemachten Angaben zur Identität anhand eines amtlichen Dokuments überprüft werden. Hierzu können wir Sie bitten, Ihren amtlichen Personalausweis oder ein sonstiges Ausweisdokument während einer Besprechung (z. B. einer Videobesprechung) vorzuzeigen.
Freiwilligkeit und Widerruf: Die Erteilung der Einwilligungen ist vollkommen freiwillig. Sie haben das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Einen Widerruf können Sie direkt gegenüber uns, z. B. über die oben genannten Kontaktdaten, erklären.
Inhalt der Einwilligung, um die wir Sie gesondert bitten werden:
Sie willigen darin ein, dass wir Ihren amtlichen Personalausweis oder sonstiges Ausweisdokument zu dem vorgenannten Zweck (Identitätsprüfung) anschauen sowie die amtliche Nummer des Dokuments als Nachweis notieren.
Ergänzende Informationen zum Datenschutz anlässlich der Datenerhebung:
- Die Verarbeitung erfolgt für die oben unter „Zweck“ angegebenen Zwecke. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
- Die Daten aus dem Ausweisdokument speichern wir über die Überprüfung hinaus nicht. Ausgenommen ist das Prüfungsergebnis („Identität bestätigt“ oder „Identität nicht bestätigt“) sowie die amtliche Nummer des Ausweisdokuments. Wir löschen die letztgenannten Daten gemäß der Angaben im Abschnitt „Nutzerkonto, Daten über Hilfeleistungen“. Falls Sie zuvor widerrufen, werden die Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
- Es besteht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und ferner ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
- Es besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
- Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Mögliche Folge, wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, ist, dass Sie einen anderen Weg der Identitätsprüfung wählen müssen, z. B. eine persönliche Kontaktaufnahme und Vorlage ihres amtlichen Dokuments.
Zweck: Wir (siehe Impressum) möchten Hilfesuchende gerne passgenau auf Hilfeleistungen aufmerksam machen, die ihren jeweiligen Gesundheitszustand und Bedarf berücksichtigen. Hierzu müssen wir zwangsläufig Daten über Ihren Gesundheitszustand verarbeiten, z. B. Angaben zur Nutzung eines Rollators oder zu einer eingeschränkten Sehkraft. Wenn Sie eine solche Verarbeitung von Gesundheitsdaten nicht wünschen, teilen Sie uns solche bitte nicht mit und nutzen Sie die allgemeinen Hilfsangebote ohne spezifische Berücksichtigung Ihres Gesundheitszustands, die über das deinNachbar-Helferportal einsehbar sind. Wenn Sie jedoch eine Berücksichtigung Ihrer Gesundheitsdaten wünschen, erbitten wir im deinNachbar-Helferportal gesondert Ihre ausdrückliche Einwilligung.
Hierzu informieren wir Sie wie folgt:
Freiwilligkeit und Widerruf: Die Erteilung der Einwilligungen ist vollkommen freiwillig. Sie haben das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Einen Widerruf können Sie direkt im deinNachbar-Helferportal durch Deaktivierung der Funktion in den Einstellungen oder z. B. per E-Mail an info@deinnachbar.de erklären.
Betroffene Daten: die von Ihnen angegebenen Gesundheitsdaten sowie Gesundheitsdaten, die sich ggf. aus den von Ihnen gewählten Hilfeleistungen ergeben Inhalt der Einwilligung, um die wir Sie direkt im deinNachbar-Helferportal bitten werden:
Sie willigen ausdrücklich ein, dass wir die oben genannten betroffenen Daten, also besonders sensible Gesundheitsdaten, verarbeiten dürfen, um Sie auf Hilfsangebote unter Berücksichtigung der von Ihnen angegebenen Gesundheitsdaten hinweisen zu können, insbesondere in Ihren Suchen nach Hilfeleistungen. Weiter willigen Sie ein, dass wir die Gesundheitsdaten im Zusammenhang mit solchen Hilfsleistungen verarbeiten, z. B. wenn Ihnen die von Ihnen gewählten Hilfeleistungen in einer Historie angezeigt werden.
Ergänzende Informationen zum Datenschutz anlässlich der Datenerhebung:
Wir bieten Ihnen im Rahmen des deinNachbar-Helferportals die Möglichkeit an, die Bezahlung der Vergütung über ggf. verschiedene Zahlungsarten durchzuführen. Anlässlich dessen informieren wir Sie wie folgt:
Allgemeine Informationen
Ergänzende Informationen zu den einzelnen Zahlungsarten:
Zahlung per SEPA-Basislastschriftmandat
Ist als Zahlungsart ein SEPA-Basislastschriftmandat vereinbart, wird der fällige Betrag über das von Ihnen gesondert erteilte SEPA-Basislastschriftmandat von der von Ihnen bezeichneten Bank eingezogen. Unsere Bank erhält dabei die Informationen über die Verbindung zu Ihnen, Ihrer Bank und dem eingezogenen Betrag.
Wenn Sie die Applikation im Apple App Store (angeboten von der Apple Distribution International Ltd. mit Sitz in Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland) oder Google Play Store (angeboten von der Google Commerce Limited mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) herunterladen oder Funktionen über sog. „In-App-Käufe“ beziehen, dann gelten auch die Datenschutzbestimmungen dieser Marktplätze, die abrufbar sind für den Google Play Store unter policies.google.com/privacy/ und für den Apple App Store unter https://www.apple.com/de/legal/privacy/
Der App können Sie die folgenden technische Berechtigungen freigeben:
Zweck | Berechtigung |
Damit Aufträge in der Nähe angezeigt werden können | Standort |
Erstellen des Profilfotos | Kamera |
Allgemeine App-Funktionalität geht nur mit einer aktiven Internetverbindung | Internet |
Für auf dem Gerät angelegte Aufträge, dass diese auch auf dem Gerät gespeichert werden können. (Da die App auch auf einer SD-Karte installiert werden kann. Betrifft allerdings nur Android, da iOS nur internen Speicher besitzt) | Lesen/Schreiben auf externen Storage |
Um Aufträge erfolgreich abschließen zu können, wird geprüft, ob ein Gerät vor Abschluss eine Internetverbindung besitzt. | Zugriff auf den aktuellen Netzwerk Status |
Die Möglichkeit, dass ein Profilbild aus der Fotogalerie ausgewählt werden kann. | Fotogalerie |
Termine anzusehen und diese anzulegen | Kalender |
Der App können Sie die folgenden technische Berechtigungen freigeben:
Zweck | Berechtigung |
Damit Aufträge in der Nähe angezeigt werden können | Standort |
Erstellen des Profilfotos | Kamera |
Allgemeine App-Funktionalität geht nur mit einer aktiven Internetverbindung | Internet |
Um Aufträge erfolgreich abschließen zu können, wird geprüft, ob ein Gerät vor Abschluss eine Internetverbindung besitzt. | Zugriff auf den aktuellen Netzwerk Status |
Die Möglichkeit, dass ein Profilbild aus der Fotogalerie ausgewählt werden kann. | Fotogalerie |
Termine anzusehen und diese anzulegen | Kalender |
Bei Fragen, Hinweisen oder Erklärungen zum Datenschutz wenden Sie sich gerne über folgende E-Mail-Adresse an uns: info@deinnachbar.de
Verantwortliche, Datenschutzbeauftragter und allgemeine Informationen und Rechte:
Der datenschutzrechtlich Verantwortliche ist der Dein Nachbar e.V., Agnes-Bernauer-Str. 90, 80687 München-Laim, Telefon: 089 960 40 400, E-Mail: info@deinnachbar.de, (nachfolgend „wir“, „uns“ oder „Dein Nachbar“).
Die Kontaktdaten unseres betrieblichen Datenschutzbeauftragten lauten: Herrn Dr. Gert Landauer, HWH - Gesellschaft für Datenschutz und Beratung GmbH, Bürgermeister-Rohrmüller Straße 14, 86554 Pöttmes, Telefon: +4916096780366, E-Mail: landauer@hwh-datenschutz.de
Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Sie haben dabei gegebenenfalls die Wahl unter mehreren Datenschutz-Aufsichtsbehörden. Die jedenfalls für unseren Sitz zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist das „Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht“, Promenade 18, 91522 Ansbach, Telefon: +49981180093-0, Telefax: +49981180093-800, www.lda.bayern.de/de/kontakt.html. Eine Liste mit weiteren Datenschutz-Aufsichtsbehörden können Sie z. B. hier einsehen: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Soweit in den folgenden Abschnitten nicht anders oder ergänzend dargestellt, gilt das Folgende:
Es besteht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Im Falle einer Einwilligung oder falls eine Datenverarbeitung zur Erfüllung des Vertrags erfolgt, haben Sie ferner ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Verarbeiten wir Sie betreffende personenbezogene Daten aufgrund von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO); dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling (das wir nicht durchführen).
Wenn Sie eine Einwilligung erteilen, besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Wir löschen die verarbeiten personenbezogenen Daten unverzüglich nach der Beendigung der Verarbeitung, soweit nachfolgend nicht anders angegeben. Falls Sie zuvor die Löschung begehren, werden die Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist, soweit nachstehend nicht anders angegeben, weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie und die betroffene Person sind nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Mögliche Folge, wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, ist, dass Sie die Leistungen aus der jeweiligen Datenverarbeitungen nicht oder nicht vollumfänglich in Anspruch nehmen können und eine Alternative wählen müssen.
Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Leistungserbringung, ist – soweit nicht anderweitig angegeben – die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen bzw. dessen Anbahnung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Erbringung der Hilfsleistungen setzen wir angestellte und ehrenamtlich tätige Mitarbeiter ein. Falls im Rahmen
der Leistungserbringung von Ihnen erteilt, ist die Rechtsgrundlage eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DGVO und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. In Notfallsituationen, in denen die Datenverarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person erforderlich ist, können wir Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. d i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO verarbeiten. Zur Erbringung unserer Hilfsleistungen können wir zudem besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) auf der Rechtsgrundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG verarbeiten.
Die betroffenen Daten speichern wir für den Zeitraum der Vertragsdauer sowie – soweit insoweit relevant – während des Laufs von Verjährungsfristen, wobei diese Fristen – insbesondere bei längeren Laufzeiten und keiner Relevanz der Daten z. B. für Haftungsfälle – nicht ausgeschöpft werden. Ferner erfolgt die Speicherung für einen Zeitraum, in dem wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, z. B. hinsichtlich der handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Pflichten. Anschließend löschen wir die personenbezogenen Daten, es sei denn eine weitere Speicherung ist aufgrund aktueller Ereignisse (z. B. einer etwaigen Beanstandung) erforderlich. Wir löschen die personenbezogenen Daten bereits zuvor unverzüglich, wenn Sie uns hierzu auffordern und keine Verpflichtung oder Berechtigung zur Speicherung besteht.
Die Entrichtung der vereinbarten Vergütung oder einer vereinbarten Aufwandserstattung, z. B. über ein SEPA-Basislastschriftmandat, kann eine Datenverarbeitung darstellen. Die Verarbeitung erfolgt dabei zu dem Zweck, die Bezahlung nach der von Ihnen gewählten Zahlungsart durchführen zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erforderlichkeit für die Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.
Wir löschen die Daten zur Zahlungsabwicklung unverzüglich nach dem Abschluss der Zahlung und dem Ablauf von Aufbewahrungspflichten hierzu, soweit sie nicht zur Wahrung unserer Interessen, z. B. während des Laufs einer Verjährungsfrist, erforderlich sind. Falls Sie zuvor die Löschung begehren, werden die Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Wir benötigen die Daten jedoch für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen. Sie sind aber ansonsten nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Mögliche Folge, wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, ist, dass wir – falls nicht bereits erfolgt – einen Vertrag mit Ihnen nicht abschließen können, da wir die Leistungserbringung ansonsten nicht ausführen können, oder dass Sie – soweit angeboten –eine andere Zahlungsart wählen müssen. Insoweit ist die Datenverarbeitung zur Zahlungsabwicklung vertraglich erforderlich.
Ist als Zahlungsart ein SEPA-Basislastschriftmandat vereinbart, wird der fällige Betrag über das von Ihnen gesondert erteilte SEPA-Basislastschriftmandat von der von Ihnen bezeichneten Bank eingezogen. Unsere Bank erhält dabei die Informationen über die Verbindung zu Ihnen, Ihrer Bank und dem eingezogenen Betrag.
Einbindung des Dein Nachbar Portals:
Für den Abschluss des Vertrags sowie für den Austausch von Inhalten zur gewünschten Leistungserbringung setzten wir das Dein Nachbar Portal ein, das technische von der Helferportal GmbH & Co. KG (Tassilostr. 18, 82131 Gauting) zur Verfügung gestellt wird.
Mit der Helferportal GmbH & Co. KG haben wir einen Vertrag über die Verarbeitung von Daten im Auftrag („AVV“) abgeschlossen. Sie ist für uns streng weisungsgebunden tätig.
Wir setzen über Vereinbarungen zur Verarbeitung von Daten im Auftrag streng weisungsgebundene Dritte zur Erbringung von Leistungen ein, nämlich:
Für die Systemadministration: Mediamoon IT Solutions, Prielwiese 15 B, 86911 Diessen am Ammersee
Soweit von den vorstehend genannten Auftragsverarbeitern weitere Unterauftragsverarbeiter eingesetzt werden, handelt es sich dabei um technische oder organisatorische Hilfsunternehmen, die Einzelleistungen der vorstehend dargestellten Art erbringen. Diese Unterauftragsverarbeiter sind ebenso streng weisungsgebunden wie die vorgenannten Auftragsverarbeiter.
Die Rechtsgrundlage hierzu ist neben der Auftragsverarbeitung jeweils das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) von uns daran, ein funktionsfähiges und wettbewerbsfähiges System einsetzen zu können.
Weiter unterstützt uns die WBG Treuhand- und Revisionsgesellschaft mbH, Forstenrieder Allee 70-72, 81476 München in steuerrechtlicher Hinsicht. Die Rechtsgrundlage hierzu ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) daran, die steuerrechtlichen Belange professionell abzubilden. Im Rahmen steuerrechtlicher Prüfungen können staatliche Stellen Prüfungen vornehmen und in diesem Rahmen Unterlagen einsehen; oder wir haben solche Unterlagen für steuerliche Belange vorzulegen, z. B. Rechnungen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist das vorgenannte berechtigte Interesse von uns daran, steuerrechtlichen Belangen zu entsprechen, sowie die Umsetzung von gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Verantwortliche, Datenschutzbeauftragter und allgemeine Informationen und Rechte:
Der datenschutzrechtlich Verantwortliche ist der Dein Nachbar e.V., Agnes-Bernauer-Str. 90, 80687 München, Telefon: 089 960 40 400, E-Mail: info@deinnachbar.de, (nachfolgend „wir“, „uns“ oder „Dein Nachbar“).
Die Kontaktdaten unseres betrieblichen Datenschutzbeauftragten lauten: Herrn Dr. Gert Landauer, HWH – Gesellschaft für Datenschutz und Beratung GmbH, Bürgermeister-Rohrmüller Straße 14, 86554 Pöttmes, Telefon: +4916096780366, E-Mail: landauer@hwh-datenschutz.de
Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Sie haben dabei gegebenenfalls die Wahl unter mehreren Datenschutz-Aufsichtsbehörden. Die jedenfalls für unseren Sitz zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist das „Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht“, Promenade 18, 91522 Ansbach, Telefon: +49981180093-0, Telefax: +49981180093-800, www.lda.bayern.de/de/kontakt.html. Eine Liste mit weiteren Datenschutz-Aufsichtsbehörden können Sie z. B. hier einsehen: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Soweit in den folgenden Abschnitten nicht anders oder ergänzend dargestellt, gilt das Folgende:
Es besteht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Im Falle einer Einwilligung oder falls eine Datenverarbeitung zur Erfüllung des Vertrags erfolgt, haben Sie ferner ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Verarbeiten wir Sie betreffende personenbezogene Daten aufgrund von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO); dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling (das wir nicht durchführen).
Wenn Sie eine Einwilligung erteilen, besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Wir löschen die verarbeiten personenbezogenen Daten unverzüglich nach der Beendigung der Verarbeitung, soweit nachfolgend nicht anders angegeben. Falls Sie zuvor die Löschung begehren, werden die Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist, soweit nachstehend nicht anders angegeben, weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie und die betroffene Person sind nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Mögliche Folge, wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, ist, dass Sie die Leistungen aus der jeweiligen Datenverarbeitungen nicht oder nicht vollumfänglich in Anspruch nehmen können und eine Alternative wählen müssen.
Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit ist – soweit nicht anderweitig angegeben – die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen bzw. dessen Anbahnung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Falls von Ihnen – z. B. über das Dein Nachbar Portal (siehe den Abschnitt unten) von Ihnen erteilt, kann eine Datenverarbeitung auch auf der Grundlage einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DGVO und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erfolgen. In Notfallsituationen, in denen die Datenverarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person erforderlich ist, können wir Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO verarbeiten. Soweit Sie Hilfsleistungen gegenüber Minderjährigen erbringen möchten und daher ein erweitertes Führungszeugnis angefordert wird, ergibt sich die Rechtsgrundlage aus der rechtlichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 30a Abs. 1 Nr. 2 BZRG.
Die betroffenen Daten speichern wir für den Zeitraum der Vertragsdauer sowie – soweit insoweit relevant – während des Laufs von Verjährungsfristen, wobei diese Fristen – insbesondere bei längeren Laufzeiten und keiner Relevanz der Daten z. B. für Haftungsfälle – nicht ausgeschöpft werden. Ferner erfolgt die Speicherung für einen Zeitraum, in dem wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, z. B. hinsichtlich der handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Pflichten. Anschließend löschen wir die personenbezogenen Daten, es sei denn eine weitere Speicherung ist aufgrund aktueller Ereignisse (z. B. einer etwaigen Beanstandung) erforderlich. Wir löschen die personenbezogenen Daten bereits zuvor unverzüglich, wenn Sie uns hierzu auffordern und keine Verpflichtung oder Berechtigung zur Speicherung besteht.
Die Entrichtung der vereinbarten Aufwandserstattung kann eine Datenverarbeitung darstellen. Die Verarbeitung erfolgt dabei zu dem Zweck, die Bezahlung durchführen zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erforderlichkeit für die Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.
Wir löschen die Daten zur Zahlungsabwicklung unverzüglich nach dem Abschluss der Zahlung und dem Ablauf von Aufbewahrungspflichten hierzu, soweit sie nicht zur Wahrung unserer Interessen, z.B. während des Laufs einer Verjährungsfrist, erforderlich sind. Falls Sie zuvor die Löschung begehren, werden die Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Wir benötigen die Daten jedoch für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen. Sie sind aber ansonsten nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Mögliche Folge, wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, ist, dass wir – falls nicht bereits erfolgt – einen Vertrag mit Ihnen nicht abschließen können, da wir die Leistungserbringung ansonsten nicht ausführen können, oder dass Sie – soweit angeboten –eine andere Zahlungsart wählen müssen. Insoweit ist die Datenverarbeitung zur Zahlungsabwicklung vertraglich erforderlich.
Ist als Zahlungsart ein eine Überweisung vereinbart, wird der fällige Betrag auf das Konto bei der von Ihnen bezeichneten Bank überwiesen. Ihre und unsere Bank erhält dabei die Informationen über die Verbindung zu Ihnen, Ihrer Bank und dem überwiesenen Betrag.
Für den Abschluss der Vereinbarung zum Einsatz als Ehrenamtlicher sowie für den Austausch von Inhalten zur gewünschten Leistungserbringung setzten wir das Dein Nachbar Portal ein, das technisch von der Helferportal GmbH & Co. KG (Tassilostr. 18, 82131 Gauting) zur Verfügung gestellt wird.
Mit der Helferportal GmbH & Co. KG haben wir einen Vertrag über die Verarbeitung von Daten im Auftrag („AVV“) abgeschlossen. Sie ist für uns streng weisungsgebunden tätig.
Wir setzen über Vereinbarungen zur Verarbeitung von Daten im Auftrag streng weisungsgebundene Dritte zur Erbringung von Leistungen ein, nämlich:
Mediamoon IT Solutions, Prielwiese 15 B, 86911 Diessen am Ammersee für die Administration unserer IT und Telefonie
Soweit von den vorstehend genannten Auftragsverarbeitern weitere Unterauftragsverarbeiter eingesetzt werden, handelt es sich dabei um technische oder organisatorische Hilfsunternehmen, die Einzelleistungen der vorstehend dargestellten Art erbringen. Diese Unterauftragsverarbeiter sind ebenso streng weisungsgebunden wie die vorgenannten Auftragsverarbeiter.
Die Rechtsgrundlage hierzu ist neben der Auftragsverarbeitung jeweils das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) von uns daran, ein funktionsfähiges und wettbewerbsfähiges System einsetzen zu können.
Weiter unterstützt uns die WBG Treuhand- und Revisionsgesellschaft mbH, Forstenrieder Allee 72, 81476 München in steuerrechtlicher Hinsicht. Die Rechtsgrundlage hierzu ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) daran, die steuerrechtlichen Belange professionell abzubilden. Im Rahmen steuerrechtlicher Prüfungen können staatliche Stellen Prüfungen vornehmen und in diesem Rahmen Unterlagen einsehen; oder wir haben solche Unterlagen für steuerliche Belange vorzulegen, z. B. Rechnungen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist das vorgenannte berechtigte Interesse von uns daran, steuerrechtlichen Belangen zu entsprechen, sowie die Umsetzung von gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Stand: Juli 2024